Тази публикация е достъпна и в:
Нуждае ли се вашата компания временно от допълнителен персонал? Тогава можете да изберете да наемете служители чрез агенция за временна заетост или друг посредник. Това може да бъде удобно при пикови периоди, заболяване, растеж или когато свободните позиции са трудни за запълване.
Като компания, която наема персонал, вие също имате определени отговорности. Това включва проверка на агенцията, предоставяне на правилните условия на труд и осигуряване на безопасно работно място.
На какво трябва да обърнете внимание като работодател, когато наемате персонал? В тази статия представяме най-важните аспекти, които трябва да имате предвид.
Преди да се свържете с агенция за временна заетост, е важно да сте наясно защо имате нужда от допълнителен персонал.
Например:
За логистичните компании нуждата от персонал може да се променя бързо. Например дистрибуционният център може временно да има нужда от повече служители за комплектоване на поръчки, докато складът може за определен период да се нуждае от допълнителни мотокаристи.
Съвет: предварително определете колко служители са ви необходими, за какъв период и какви задачи ще изпълняват.
Когато наемате персонал, работите с организация, която предоставя служители. Това може да бъде например агенция за временна заетост или агенция за командироване на персонал.
Преди да започнете сътрудничество, проверете дали организацията спазва съответните законови изисквания.
Понастоящем предприятията, които предоставят персонал, трябва, наред с други изисквания, да спазват задължението за регистрация по Waadi. Работодателите, които наемат персонал, могат чрез KVK да проверят дали доставчикът на персонал е правилно регистриран.
От 1 януари 2027 г. към това ще се добави новата система за допускане съгласно Wtta. От началото на прилагането на новата система работодателите няма да могат да работят с доставчици на персонал, които не са допуснати. Нидерландската инспекция по труда ще започне да прилага правилата от 1 януари 2028 г.
На какво можете да обърнете внимание?
Предварително обсъдете с доставчика на персонал и временните служители длъжността, работните задачи и очакванията.
Доброто сътрудничество започва с ясно описание на длъжността.
Например предоставете на агенцията за временна заетост информация за:
Колкото по-ясна е информацията, толкова по-голяма е вероятността агенцията за временна заетост да предложи кандидати, които действително отговарят на нуждите на вашата организация.
Това е особено важно в логистиката. Комплектовчикът на поръчки, мотокаристът и координаторът на склад например имат различни задачи и изисквания.
Това е важен аспект за работодателите.
Когато наемате персонал, трябва да информирате агенцията за временна заетост за условията на труд, които се прилагат във вашата организация. Това трябва да бъде направено преди служителят да започне работа при вас.
Например информация за:
Правилната информация е важна за правилното определяне на условията на труд на служителя, нает чрез агенция за временна заетост. ABU подчертава, че за тази цел компанията, която наема персонала, трябва своевременно да предостави необходимата информация на агенцията за временна заетост.
Дори когато наемате служител чрез агенция за временна заетост, като компания, която наема персонала, имате задължения, свързани с проверката на самоличността.
Правителството посочва, че самоличността на наетия служител трябва да бъде проверена, дори когато лицето работи при вас чрез посредник.
При чуждестранни служители може да се прилагат и допълнителни правила относно правото им да работят в Нидерландия.
Затова е важно вашият процес по управление на персонала да е съобразен с тези изисквания.
Служителят, нает чрез агенция за временна заетост, работи временно във вашата организация, но това не означава, че отговорността за безопасността е изцяло на агенцията.
Като работодател трябва да осигурите здравословна и безопасна работна среда, включително за служителите, които наемате чрез посредник.
За логистичните компании това е особено важно.
Помислете за:
Уверете се, че новият служител знае какво се очаква от него или нея, преди да започне работа.
Служителят, нает чрез агенция за временна заетост, трябва да знае не само какво трябва да прави, но и как се извършва работата във вашата организация.
Краткото въвеждане може например да включва:
Доброто начало помага да се избегнат недоразумения и улеснява новия служител да се адаптира бързо към работата.
При наемането на персонал са ангажирани няколко страни.
При работа чрез агенция за временна заетост служителят е нает от агенцията, но извършва работата във вашата организация. Като компания, която наема персонала, вие на практика ръководите служителя и давате инструкции относно работата.
Затова е важно предварително да е ясно кой за какво отговаря.
Например направете договорености относно:
Уверете се, че новият служител знае какво се очаква от него или нея, преди да започне работа.
Наемането на персонал включва и финансови аспекти, на които трябва да се обърне внимание.
Ако доставчикът на персонал не изпълнява задълженията си, свързани с данъците върху трудовите възнаграждения, при определени обстоятелства компанията, която наема персонала, може да бъде подведена под отговорност. Това се нарича отговорност на наемащата компания.
Затова правителството препоръчва на работодателите да предприемат мерки за ограничаване на рисковете.
Това е въпрос, по който е разумно да се консултирате със своя административен или данъчен консултант, ако не сте сигурни как се отнася към вашата ситуация.
Наемането на персонал не трябва да бъде еднократно решение.
Редовно обсъждайте с агенцията за временна заетост:
Чрез редовна комуникация сътрудничеството може по-добре да отговаря на нуждите ви от персонал.
За логистичните компании гъвкавият персонал може да бъде особено важен.
Нуждата от персонал може да се променя поради например:
В зависимост от ситуацията компаниите могат да имат нужда от складови служители, комплектовчици на поръчки, мотокаристи, оператори на високоповдигач или други логистични служители.
Специализирана агенция може да помогне с намирането на кандидати, които отговарят на длъжността и работната среда.
Ако агенцията за временна заетост не плати данъците върху заплатите или ДДС, данъчната администрация може да потърси от Вас отговорност като предприятие, което наема персонал. Затова винаги поискайте Удостоверение за платежното поведение във връзка с отговорността на наемащото предприятие.
Преди да наемете персонал, проверете дали:
NFA Recruitment помага на работодателите да намират подходящи служители за складове, дистрибуция, транспорт и въздушен товарен транспорт.
Можем да съдействаме за позиции като:
Нуждаете се от персонал? Свържете се с NFA Recruitment.
Наемането на персонал означава, че дадена организация временно наема служители, които работят в нейната организация, докато остават наети от друга организация, като например агенция за временна заетост или агенция за командироване на персонал.
Доставчикът на персонал предоставя служителя. Компанията, която наема персонала, е фирмата, в която служителят действително извършва работата.
Обърнете внимание, наред с другото, на регистрацията, допускането, когато се прилага Wtta, опита в съответния сектор, начина на подбор на кандидатите, комуникацията и ясните договорености.
Да. Работодателят, който наема персонал, трябва предварително да предостави на агенцията за временна заетост информация за съответните условия на труд в организацията.
Да. Работодателят/компанията, която наема персонала, трябва да осигури безопасно и здравословно работно място, включително за служителите, наети чрез посредник.