Această postare este disponibilă și în:
Aveți nevoie temporar de personal suplimentar în compania dumneavoastră? Atunci puteți opta pentru angajarea de personal printr-o agenție de muncă temporară sau printr-un alt intermediar. Acest lucru poate fi util în perioadele de vârf, în caz de absențe din cauza bolii, în perioade de creștere sau atunci când posturile vacante sunt dificil de ocupat.
În calitate de angajator care apelează la personal temporar, aveți însă și anumite responsabilități. Acestea includ verificarea furnizorului de personal, comunicarea corectă a condițiilor de muncă și asigurarea unui loc de muncă sigur.
La ce trebuie să fiți atenți, în calitate de angajator, atunci când apelați la personal temporar? În acest articol prezentăm principalele aspecte de care trebuie să țineți cont.
Înainte de a contacta o agenție de muncă temporară, este important să stabiliți clar pentru ce aveți nevoie de personal suplimentar.
De exemplu:
Pentru companiile din domeniul logisticii, necesarul de personal poate varia rapid. De exemplu, un centru de distribuție poate avea temporar nevoie de mai mulți lucrători pentru pregătirea comenzilor, în timp ce un depozit poate avea nevoie de mai mulți operatori de stivuitoare pentru o anumită perioadă.
Sfat: stabiliți în prealabil de câți angajați aveți nevoie, pentru ce perioadă și ce activități vor desfășura.
Atunci când apelați la personal temporar, colaborați cu un furnizor de personal. Acesta poate fi, de exemplu, o agenție de muncă temporară sau o agenție de detașare.
Înainte de a începe o colaborare, verificați dacă organizația respectă obligațiile legale relevante.
În prezent, companiile care pun personal la dispoziție trebuie, printre altele, să respecte obligația de înregistrare Waadi. Angajatorii care apelează la personal temporar pot verifica prin KVK dacă furnizorul de personal este înregistrat corect.
Începând cu 1 ianuarie 2027, se va adăuga și noul sistem de autorizare în baza Wtta. De la intrarea în vigoare a obligației de respectare a noului sistem, angajatorii nu vor mai putea colabora cu furnizori de personal care nu sunt autorizați. Inspecția Muncii din Țările de Jos (Nederlandse Arbeidsinspectie) va începe controalele începând cu 1 ianuarie 2028.
La ce trebuie să fiți atenți?
Discutați în prealabil funcția, responsabilitățile și așteptările cu furnizorul de personal și cu personalul temporar.
Furnizați agenției de muncă temporară, de exemplu, următoarele informații:
Cu cât informațiile sunt mai clare, cu atât sunt mai mari șansele ca agenția de muncă temporară să vă propună candidați care se potrivesc cu adevărat organizației dumneavoastră.
Acest lucru este deosebit de important în domeniul logisticii. Un lucrător pentru pregătirea comenzilor, un operator de stivuitor și un coordonator de depozit au, desigur, responsabilități și cerințe diferite.
Acesta este un aspect important pentru angajatori.
Atunci când apelați la personal temporar, trebuie să informați agenția de muncă temporară cu privire la condițiile de muncă aplicabile în organizația dumneavoastră. Acest lucru trebuie făcut înainte ca angajatul să înceapă să lucreze pentru dumneavoastră.
Gândiți-vă, de exemplu, la informații despre:
Informațiile corecte sunt importante pentru stabilirea corectă a condițiilor de muncă ale lucrătorului temporar. ABU subliniază că angajatorul care apelează la personal temporar trebuie să furnizeze agenției de muncă temporară, în timp util, informațiile necesare.
Chiar și atunci când angajați pe cineva prin intermediul unei agenții de muncă temporară, aveți, în calitate de angajator, obligații privind verificarea identității.
Autoritățile precizează că identitatea unui angajat temporar trebuie verificată, chiar și atunci când acesta lucrează pentru dumneavoastră prin intermediul unui intermediar.
În cazul angajaților străini, se pot aplica și reguli suplimentare privind dreptul de a lucra în Țările de Jos.
De aceea, este important ca procesul dumneavoastră de personal să fie organizat corespunzător.
Un lucrător temporar lucrează pentru o perioadă în cadrul organizației dumneavoastră, dar acest lucru nu înseamnă că responsabilitatea pentru siguranță revine în totalitate agenției de muncă temporară.
În calitate de angajator, trebuie să asigurați un mediu de lucru sănătos și sigur, inclusiv pentru angajații pe care îi angajați prin intermediul unui intermediar.
Pentru companiile din domeniul logisticii, acest lucru este deosebit de important.
Luați în considerare:
Asigurați-vă că un angajat nou știe ce se așteaptă de la el sau ea înainte de începerea activității.
Un lucrător temporar nu trebuie doar să știe ce are de făcut, ci și cum se desfășoară activitatea în cadrul organizației dumneavoastră.
O scurtă introducere poate include, de exemplu:
Un început bun ajută la prevenirea neînțelegerilor și îi permite unui angajat nou să se integreze mai ușor și mai rapid în activitatea organizației.
Atunci când apelați la personal temporar, sunt implicate mai multe părți.
În cazul muncii temporare prin intermediul unei agenții, angajatul este încadrat de agenția de muncă temporară, în timp ce își desfășoară activitatea în cadrul organizației dumneavoastră. În calitate de angajator care apelează la personal temporar, dumneavoastră oferiți, în practică, îndrumare și instrucțiuni cu privire la activitatea desfășurată.
De aceea, este important să fie clar de la început cine și pentru ce este responsabil.
Stabiliți, de exemplu, acorduri privind:
Asigurați-vă că un angajat nou știe ce se așteaptă de la el sau ea înainte de începerea activității.
Apelarea la personal temporar implică și aspecte financiare de care trebuie să țineți cont.
Dacă furnizorul de personal nu își îndeplinește obligațiile privind impozitele salariale, angajatorul care apelează la personal temporar poate fi, în anumite circumstanțe, tras la răspundere. Acest lucru se numește răspunderea angajatorului beneficiar.
De aceea, autoritățile recomandă angajatorilor să ia măsuri pentru a limita riscurile.
În cazul în care aveți îndoieli cu privire la situația dumneavoastră, este recomandat să consultați propriul consultant administrativ sau fiscal.
Apelarea la personal temporar nu trebuie să fie o decizie luată o singură dată.
Discutați periodic cu agenția de muncă temporară despre:
Prin discuții regulate, colaborarea se poate adapta mai bine nevoilor dumneavoastră de personal.
Pentru companiile din domeniul logisticii, personalul flexibil poate fi deosebit de relevant.
Necesarul de personal se poate schimba, de exemplu, din cauza:
În funcție de situație, companiile pot avea nevoie de lucrători în depozit, lucrători pentru pregătirea comenzilor, operatori de stivuitoare, operatori de stivuitoare pentru culoare înguste sau alți angajați din domeniul logisticii.
O agenție specializată poate ajuta la găsirea unor candidați care corespund funcției și mediului de lucru.
Dacă agenția de muncă temporară nu achită impozitele salariale sau TVA-ul, autoritatea fiscală vă poate considera, în calitate de beneficiar al personalului, răspunzător pentru aceste obligații. De aceea, solicitați întotdeauna o declarație privind situația plăților în ceea ce privește răspunderea beneficiarului de personal.
Înainte de a apela la personal temporar, verificați dacă:
NFA Recruitment ajută angajatorii să găsească angajați potriviți pentru depozite, distribuție, transport și transport aerian de mărfuri, printre altele.
Putem oferi sprijin pentru funcții precum:
Aveți nevoie de personal? Contactați NFA Recruitment.
Apelarea la personal temporar înseamnă că o organizație permite angajaților să lucreze temporar în cadrul propriei organizații, în timp ce aceștia rămân angajați ai unei alte organizații, cum ar fi o agenție de muncă temporară sau o agenție de detașare.
Furnizorul de personal pune angajatul la dispoziție. Angajatorul beneficiar este compania în cadrul căreia angajatul își desfășoară efectiv activitatea.
Acordați atenție, printre altele, înregistrării, autorizării atunci când se aplică Wtta, experienței în sectorul dumneavoastră, modului în care sunt selectați candidații, comunicării și acordurilor clare.
Da. Un angajator care apelează la personal temporar trebuie să comunice în prealabil agenției de muncă temporară condițiile de muncă relevante din cadrul organizației.
Da. Angajatorul care apelează la personal temporar trebuie să asigure un loc de muncă sigur și sănătos, inclusiv pentru angajații angajați prin intermediul unui intermediar.