Ten post jest również dostępny w:
Czy Państwa firma potrzebuje tymczasowo dodatkowych pracowników? W takiej sytuacji mogą Państwo zdecydować się na zatrudnienie pracowników za pośrednictwem agencji pracy tymczasowej lub innego pośrednika. Może to być przydatne w okresach wzmożonego zapotrzebowania na pracowników, podczas choroby pracowników, w okresie rozwoju firmy lub gdy trudno jest obsadzić wolne stanowiska.
Jako pracodawca korzystający z pracowników zewnętrznych mają Państwo również określone obowiązki. Należy do nich między innymi sprawdzenie firmy udostępniającej pracowników, przekazanie prawidłowych warunków zatrudnienia oraz zapewnienie bezpiecznego miejsca pracy.
Na co jako pracodawca należy zwrócić uwagę przy zatrudnianiu pracowników tymczasowych? W tym artykule przedstawiamy najważniejsze kwestie, które warto wziąć pod uwagę.
Przed skontaktowaniem się z agencją pracy tymczasowej ważne jest, aby dokładnie określić, do czego potrzebni są Państwu dodatkowi pracownicy.
Na przykład:
W przypadku firm logistycznych zapotrzebowanie na pracowników może również szybko się zmieniać. Na przykład centrum dystrybucyjne może tymczasowo potrzebować większej liczby pracowników kompletujących zamówienia, podczas gdy magazyn może przez określony czas potrzebować dodatkowych operatorów wózków widłowych.
Wskazówka: z wyprzedzeniem określ, ilu pracowników potrzebujesz, na jaki okres oraz jakie zadania będą wykonywać.
Kiedy zatrudniasz pracowników tymczasowych, współpracujesz z firmą udostępniającą pracowników. Może to być na przykład agencja pracy tymczasowej lub agencja pracy kontraktowej.
Przed rozpoczęciem współpracy sprawdź, czy dana organizacja spełnia odpowiednie wymogi prawne.
Obecnie firmy udostępniające pracowników muszą między innymi spełniać obowiązek rejestracji zgodnie z ustawą Waadi. Pracodawcy korzystający z pracowników tymczasowych mogą za pośrednictwem KVK sprawdzić, czy firma udostępniająca pracowników jest prawidłowo zarejestrowana.
Od 1 stycznia 2027 r. dojdzie do tego nowy system zezwoleń w ramach Wtta. Od momentu rozpoczęcia egzekwowania nowych przepisów pracodawcy korzystający z pracowników tymczasowych nie będą mogli współpracować z firmami, które nie uzyskały zezwolenia. Nederlandse Arbeidsinspectie rozpocznie egzekwowanie przepisów od 1 stycznia 2028 r.
Na co warto zwrócić uwagę?
Przed rozpoczęciem współpracy omów z firmą udostępniającą pracowników oraz pracownikami tymczasowymi stanowisko, zakres obowiązków i oczekiwania.
Dobra współpraca zaczyna się od jasno określonego profilu stanowiska.
Przekaż agencji pracy tymczasowej na przykład informacje dotyczące:
Im bardziej szczegółowe są przekazane informacje, tym większa szansa, że agencja pracy tymczasowej przedstawi kandydatów, którzy rzeczywiście pasują do Państwa organizacji.
Jest to szczególnie ważne w logistyce. Pracownik kompletujący zamówienia, operator wózka widłowego i koordynator magazynu mają przecież różne obowiązki i wymagania.
Jest to ważny obowiązek pracodawcy.
Kiedy korzystasz z pracowników tymczasowych, musisz poinformować agencję pracy tymczasowej o warunkach zatrudnienia obowiązujących w Twojej organizacji. Należy to zrobić przed rozpoczęciem pracy przez pracownika.
Pomyśl na przykład o informacjach dotyczących:
Prawidłowe informacje są ważne dla właściwego ustalenia warunków zatrudnienia pracownika tymczasowego. ABU podkreśla, że pracodawca korzystający z pracowników tymczasowych powinien odpowiednio wcześnie przekazać agencji pracy tymczasowej niezbędne informacje.
Nawet jeśli zatrudniasz pracownika za pośrednictwem agencji pracy tymczasowej, jako pracodawca korzystający z jego usług masz obowiązki związane z kontrolą tożsamości.
Władze wskazują, że należy sprawdzić tożsamość zatrudnionego pracownika, również wtedy, gdy pracuje on u Ciebie za pośrednictwem pośrednika.
W przypadku pracowników zagranicznych mogą obowiązywać dodatkowe przepisy dotyczące prawa do pracy w Niderlandach.
Dlatego ważne jest, aby proces kadrowy w Twojej organizacji był odpowiednio przygotowany do spełnienia tych wymagań.
Pracownik tymczasowy pracuje w Państwa organizacji przez określony czas, ale nie oznacza to, że odpowiedzialność za bezpieczeństwo spoczywa wyłącznie na agencji pracy tymczasowej.
Jako pracodawca muszą Państwo zapewnić zdrowe i bezpieczne środowisko pracy, również pracownikom zatrudnionym za pośrednictwem pośrednika.
W przypadku firm logistycznych jest to szczególnie ważne.
Pomyśl o:
Upewnij się, że nowy pracownik wie, czego się od niego oczekuje, zanim rozpocznie pracę.
Pracownik tymczasowy powinien nie tylko wiedzieć, co ma robić, ale również jak wykonywana jest praca w Państwa organizacji.
Krótkie wprowadzenie może na przykład obejmować:
Dobry początek pomaga uniknąć nieporozumień i ułatwia nowemu pracownikowi szybkie wdrożenie się w pracę.
Przy zatrudnianiu pracowników tymczasowych zaangażowanych jest kilka stron.
W przypadku pracy za pośrednictwem agencji pracownik jest zatrudniony przez agencję pracy tymczasowej, ale wykonuje pracę w Państwa organizacji. Jako pracodawca korzystający z jego usług w praktyce kierują Państwo jego pracą i przekazują mu instrukcje dotyczące wykonywanych obowiązków.
Dlatego ważne jest, aby z wyprzedzeniem jasno określić, kto za co odpowiada.
Ustal na przykład zasady dotyczące:
Upewnij się, że nowy pracownik wie, czego się od niego oczekuje, zanim rozpocznie pracę.
Zatrudnianie pracowników tymczasowych wiąże się również z kwestiami finansowymi.
Jeśli firma udostępniająca pracowników nie wywiązuje się ze swoich obowiązków związanych z podatkami od wynagrodzeń, w określonych sytuacjach pracodawca korzystający z jej usług może zostać pociągnięty do odpowiedzialności. Nazywa się to odpowiedzialnością pracodawcy korzystającego z pracowników tymczasowych.
Dlatego władze zalecają pracodawcom podjęcie odpowiednich działań w celu ograniczenia ryzyka.
W przypadku wątpliwości dotyczących własnej sytuacji warto skonsultować się z doradcą administracyjnym lub podatkowym.
Zatrudnianie pracowników tymczasowych nie musi być jednorazową decyzją.
Regularnie omawiaj z agencją pracy tymczasowej:
Regularne konsultacje pozwalają lepiej dopasować współpracę do potrzeb kadrowych Państwa firmy.
W przypadku firm logistycznych elastyczne zatrudnienie pracowników może być szczególnie istotne.
Zapotrzebowanie na pracowników może się zmieniać na przykład w związku z:
W zależności od sytuacji firmy mogą potrzebować pracowników magazynowych, osób kompletujących zamówienia, operatorów wózków widłowych, operatorów wózków wysokiego składowania lub innych pracowników logistycznych.
Specjalistyczna agencja może pomóc w znalezieniu kandydatów, którzy odpowiadają wymaganiom stanowiska i specyfice środowiska pracy.
Jeżeli agencja pracy tymczasowej nie odprowadzi podatku od wynagrodzeń lub podatku VAT, urząd skarbowy może pociągnąć Państwa jako pracodawcę korzystającego z pracowników tymczasowych do odpowiedzialności. Dlatego zawsze należy poprosić o zaświadczenie o sposobie regulowania zobowiązań podatkowych w zakresie odpowiedzialności podmiotu korzystającego z pracowników tymczasowych.
Przed zatrudnieniem pracowników tymczasowych sprawdź, czy:
NFA Recruitment pomaga pracodawcom w znalezieniu odpowiednich pracowników między innymi do magazynów, dystrybucji, transportu i transportu lotniczego.
Możemy pomóc w obsadzaniu stanowisk takich jak:
Potrzebujesz pracowników? Skontaktuj się z NFA Recruitment.
Zatrudnianie pracowników tymczasowych oznacza, że organizacja pozwala pracownikom tymczasowo pracować w swojej firmie, podczas gdy pozostają oni zatrudnieni przez inną organizację, taką jak agencja pracy tymczasowej lub agencja pracy kontraktowej.
Firma udostępniająca pracownika kieruje go do pracy. Pracodawca korzystający z pracownika tymczasowego to firma, w której pracownik faktycznie wykonuje pracę.
Zwróć uwagę między innymi na rejestrację, zezwolenie, gdy ma zastosowanie Wtta, doświadczenie w Twojej branży, sposób selekcji kandydatów, komunikację oraz jasne ustalenia.
Tak. Pracodawca korzystający z pracowników tymczasowych musi z wyprzedzeniem przekazać agencji pracy tymczasowej informacje o istotnych warunkach zatrudnienia obowiązujących w organizacji.
Tak. Pracodawca korzystający z pracowników tymczasowych musi zapewnić bezpieczne i zdrowe miejsce pracy, również pracownikom zatrudnionym za pośrednictwem pośrednika.