Тази публикация е достъпна и в:
Нуждаете ли се от допълнителни комплектовачи на поръчки за вашия склад или дистрибуционен център? Намирането на подходящи служители е важно, за да обработвате поръчките навреме и да избягвате грешки.
Особено в периоди на повишено натоварване недостигът на персонал може да създаде проблеми. Поръчките се забавят, останалите служители получават повече работа, а графикът става все по-труден за спазване.
Но на какво трябва да обърнете внимание, когато искате да наемете комплектовачи на поръчки? В тази статия разглеждаме най-важните аспекти.
Преди да започнете да търсите комплектовачи на поръчки, е добре първо да прегледате графика си. Колко поръчки обработва вашият склад ежедневно? Има ли определени дни или периоди, когато натоварването е по-голямо?
Например:
Така ще получите по-ясна представа колко допълнителни служители са ви необходими и кога ще имате нужда от тях.
За безопасното управление на ричтрак са необходими достатъчно знания, практически умения и подходящ инструктаж. Затова проверете какво обучение, сертификати или доказана професионална квалификация се изискват за съответните дейности. Уверете се също, че кандидатът има необходимия опит с вида складова техника, използвана във вашия склад. Само наличието на сертификат невинаги е достатъчно, за да се прецени дали даден кандидат е подходящ за вашата работна среда. Практическият опит и спазването на правилата за безопасност също са важни. Като работодател се уверете, че служителите получават необходимите инструкции, преди да започнат работа.
В склада служителите често са в движение. Те се придвижват между стелажите, преместват стоки и понякога работят с помощни средства или машини.
Затова ясните инструкции за безопасност са от съществено значение. Служителите трябва да знаят как да работят безопасно и какви правила се прилагат във вашия склад.
Нуждаете ли се от служители, които работят и с мотокар или ричтрак? Проверете какви сертификати и квалификации са необходими за тази работа. Не всеки комплектовач на поръчки трябва да работи с такива машини.
Не всеки склад работи по един и същ график. Някои компании работят само през деня, докато други имат и вечерни или нощни смени.
Затова е важно предварително да уточните кога се нуждаете от служители.
Обсъдете броя на работните часове, работното време, желаната начална дата и очакваната продължителност на ангажимента. Нуждаете ли се от допълнителен персонал само през натоварен период, или търсите служители за по-дълъг срок?
Ясните договорености помагат да намерите служители, които отговарят на вашия работен график.
Логистичният сектор непрекъснато се променя. Все повече складове използват скенери, цифрови системи и автоматизация, за да обработват поръчките по-бързо.
Въпреки това служителите продължават да играят важна роля. Дори в склад с модерни системи продуктите трябва да бъдат правилно събрани, проверени и подготвени за изпращане.
Затова внимателно преценете какви дейности се извършват във вашата компания. Нуждаете ли се от служители, които вече умеят да работят с определени системи, или можете сами да обучите новите служители?
Като уточните това предварително, ще можете по-целенасочено да търсите подходящи кандидати.
При наемането на комплектовачи на поръчки е разумно предварително да си изясните какви ще бъдат разходите.
Вземете предвид необходимия брой служители, отработените часове, евентуалните допълнителни възнаграждения и разходите за партньор по подбор на персонал или агенция за временна заетост.
Проверете също кои колективни трудови договори и законови условия на труд са приложими.
Ясният преглед на разходите ви помага да съобразите планирането на персонала с вашия бюджет.
Вижте актуалните законоустановени минимални почасови заплати на уебсайта на правителството.
Намирането на подходящи комплектовачи на поръчки отнема време. Трябва да оцените кандидатите, да проверите техния опит и да установите дали са на разположение, когато се нуждаете от допълнителен персонал.
Партньор по подбор на персонал с познания за логистичните професии може да ви помогне в този процес.
При избора на партньор обърнете внимание на следните аспекти:
Искате ли да научите повече за набирането на персонал за вашия склад? Тогава прочетете и страницата ни за наемане на складови работници.
Регулаторните изисквания относно наемането на персонал също се променят.
Законът за лицензиране на агенциите за предоставяне на работна сила (Wtta) влиза в сила на 1 януари 2027 г. От 1 януари 2028 г. Нидерландската инспекция по труда ще започне да следи за спазването на изискването за лицензиране.
Затова е препоръчително работодателите своевременно да проверят какви изисквания трябва да изпълнява агенцията за временна заетост, с която си сътрудничат.
Прочетете повече за важните аспекти, които работодателите трябва да имат предвид при наемането на персонал.
Дори когато комплектовачът на поръчки има опит, той трябва да се адаптира към новия склад. Разположението, местоположението на продуктите и работните процедури могат да се различават в отделните компании.
Затова отделете време, за да въведете новите служители добре в работата.
Обяснете как работи системата за обработка на поръчки, къде се намират продуктите и какви правила за безопасност трябва да се спазват. Уверете се също, че служителите знаят към кого да се обръщат при възникване на въпроси.
Доброто начало помага за предотвратяване на грешки и позволява на служителите постепенно да изпълняват задълженията си все по-самостоятелно.
Допълнителни комплектовачи на поръчки може да са необходими, когато броят на поръчките нараства, настоящият ви екип няма достатъчен капацитет или временно се нуждаете от допълнителен персонал.
Това зависи от работните задължения. За някои позиции опитът в склад е важен, докато други са подходящи за служители, които могат да усвоят работата по време на въвеждащото обучение.
Не всеки комплектовач на поръчки се нуждае от сертификат. Това зависи от работните задължения и машините, с които служителят трябва да работи.
Обърнете особено внимание на опита, точността, наличността и познанията за безопасност. Важно е също работното време и задълженията да бъдат ясно определени, преди да изберете кандидатите.
Намирането на подходящи комплектовачи на поръчки започва с ясна представа за работните дейности и нуждите ви от персонал. Като вземете предварително предвид опита, работното време и безопасността, ще ви бъде по-лесно да намерите служители, които отговарят на нуждите на вашата компания.
NFA Recruitment помага на работодателите да намират персонал за логистични позиции. Нуждаете ли се от допълнителни служители за вашия склад или дистрибуционен център? Свържете се с нас, за да обсъдим нуждите ви от персонал.